名義使用について

2021年4月1日以降に開催するイベントや提出する書類に土木学会関西支部の名義を使用を希望される方は以下の要領で申請してください。

土木学会関西支部の名義を使用される場合には、以下の要領を確認いただき、必ず事前に申請して認可を受けてください。内容によっては、認可できない場合があります。

1 土木学会関西支部の名義を使用できる場合

【1】他の団体が主催するイベントやセミナー等に、土木学会関西支部が後援、協力、協賛等として関わることが相応しいと判断される場合(以下、「後援・協力等」と略記する)
【2】関西支部と共同して、あるいは関西支部で活動中の団体として、他の団体の活動や助成等に申請しようとする場合(以下、「申請等」と略記する)ただし、過去の活動団体としての名義使用は認めません。

承認無く土木学会関西支部の名義使用が判明した場合は、当学会規則や法令に基づいて対処し、その内容を公表することがあります。

2 承認の基準

土木学会関西支部が名義使用を承認する事業、イベントは、次の各事項に該当するものとします。 なお、名義使用を承認した事業やイベントにおいてチラシ配布等の土木学会関西支部の事業広報についてご協力をお願いすることがあります。

(1)事業や行事の主催者が、次のいずれかに該当するものであること

  1. 国または地方公共団体
  2. 公益法人またはこれに準ずる団体
  3. 民間非営利団体またはこれに準ずる団体
  4. その他の団体等で社会的信頼を有し、その存在、基礎が明確であり事業遂行能力が十分あると判断されるものまたは団体

(2)事業や行事の内容が、次のすべてに該当するものであること

  1. 土木工学の進歩及び土木事業の発達並びに土木技術者の資質の向上を図り、もって 学術文化の進展と社会の発展に寄与し、土木学会の事業の推進に有益であると認められること
  2. 営利を目的とするものでないこと
  3. 宗教的目的を有するものでないこと
  4. 政治的目的を有するものでないこと
  5. 公の秩序及び善良な風俗を乱すものではないこと
  6. 社会的妥当性を欠くものでないこと

3 申請受付期間

イベントやセミナー等の開催予定日(パンフレット等への印刷、ホームページ等で広報を開始する日を含む)、または他団体の活動や助成等への提出予定日の4 週間前までに申請してください。 なお、直前の申請や、申請書類に不備がある場合は、審査をお断りする場合があります。

4 申請に必要な書類等

以下の(1)〜(6)の書類を提出ください。必要に応じて、追加書類の提出をお願いすることがあります。予め、承知おきください。

申請に必要な書類 【1】後援・協力等 【2】申請等
(1) 名義使用申請書 様式1-1号 様式2-1号
(2) 当該依頼書や申請の書類、または当該行事の企画書、プログラム及びポスター等    
(3) 収支予算書 注1 様式3号 様式3号
(4) 定款・寄付行為・会則など、申請者(団体)の概要を示す書類 注2 注3
(5) 申請団体の役員および事業関係者の名簿 注4 注4
(6) 他の関係行政機関等の名義の使用の予定があるときは、その内容 自由書式 自由書式
  • 注1:助成金等や入場料・参加費等などの金銭の授受がない場合には、省略することができます。
  • 注2:行事等の主催者、製作者、発行者等が、国の行政機関、独立行政法人及び地方公共団体、公益法人である場合は省略することができます。
    また、過去5年以内に名義使用を認めた団体である場合も省略することができます。
  • 注3:名義使用申請の代表者が、国の行政機関、独立行政法人及び地方公共団体、公益法人の代表者である場合は省略することができます。
  • 注4:申請に必要な書類(4)を省略できる場合には、省略することができます。

5 申請先及びお問合わせ先

次の住所へ申請書類を郵送ください。
なお、様式1-1号、様式2-1号は郵送のほかにPDFにしてメールでも送ってください。
申請書送付先住所:
〒541-0055 大阪市中央区船場中央2-1-4-409 土木学会関西支部 
お問合せ:
電話番号:06-6271-6686
メール:meigishinsei @ civilnet.or.jp
※ 件名欄に「名義使用申請」と記載ください。

6 実施報告

土木学会関西支部の依頼等や後援等で名義を使用した場合は、事業開催期間満了後、1か月以内に「名義使用報告書」にて、ご報告ください。事業の報告がない場合、次回以降の名義申請を付与できないことがありますので、ご承知おきください。

【1】後援・協力等:様式1-2号 【2】申請等:様式2-2号

7 名義使用によりご利用いただけるサービス:広報支援(ホームページ掲載)

名義使用が承認されたイベントやセミナー等は、当支部ホームページにイベント情報を掲載することができます。作業時間等の関係上、イベント開催日の2週間前までに、必ずお知らせください。

Print Friendly, PDF & Email